记录舞台和荧幕背后的故事，

沉淀一线实战干货。

大家好，这里是项目复盘栏目《幕后》。

前不久，某城市地区品牌推介会先后在广州和深圳召开。推介会上，其城市特征被总结成八个关键词。与会领导、媒体、企业家们通过这些关键词，体会到了该地区的城市魅力。

我们团队有幸为本次推介会演示幻灯片提供定制服务，为宣传其城市品牌贡献力量。

现场的演示屏幕高达5m、长度更是达到18.5m。

为保证演示效果，我们全程跟进、经历多达8轮的大修调整，并去到推介会现场提供相关技术支持。

一份高规格的宽屏推介会幻灯片定制，究竟有哪些工作重点？

本期我们专门从两类让人头疼的素材出发，向你呈现这份定制作品的设计细节。

地理图示类素材

向别人介绍一座城市，最尴尬的是什么？

说了一大段，人家却反过来问一句：

这地方在哪，远不远？

所以在推介会开场，演讲人就以「跨界」为核心关键词，着重介绍该地区的区位、交通情况。

如何做好地理图示类页面，我们总结经验，归纳为3个步骤：

❶确定素材来源

客户为我们提供了大量的区位信息图和交通路线图。不过似乎不能直接用……

首先，地图带有较多与「区位」无关信息，不利于演讲人表达。

其次，不同的图片表达不同阶段的规划线路，而演讲人却需在有限时间内，汇总信息，用最少页数把内容表述清晰。

再者，地图中各个路线需要配合演讲人展现动态效果，可编辑性是一大需求。

最后，客户提供的图旨在参考，原图观感质量对推介会形象有折损。

最终在时间允许的情况下，我们选择了对这些内容进行「重绘」。

没错，这份PPT中所有关于地理信息的内容页，全部都是可编辑格式！

开展这项大工程最优先的当然是正确性，所有的矢量形式来自自然资源部监制的「标准地图服务」http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/index.html。

（如果是在这里自制地图，使用前记得报备哦！）

这里专门提供了大湾区的详细地图，可以说本次项目要用到的地理信息，这里应有尽有。

❷绘图和校对

理论上，在获取到地图素材后，做好标注就可以大功告成了。

可是，推介会介绍的大部分交通线路，不是建设中就是规划中，这些线路在地图上根本不存在。所谓「重绘」主要就是绘制出这些在建和规划中的交通路线。

可能有小伙伴认为，重绘是不是很复杂。

作为一名熟练的设计师，回答当然是：

「挺复杂的……」

重绘难点不仅仅是工程量大：将客户给的参考图示其导入AI中，用工具描摹出线路。

操作之外，难度更大的，是搞清楚这密密麻麻的路网中，哪一条叫什么名字，对应有什么信息。

例如下面这张地铁网图示，地铁线有些是在建中，有些是3年规划，有些又是5年规划甚至10年规划。

我们拿着客户提供的各阶段规划图，一个个核对有哪些线路，确保一个不少且路线正确，并准确标注出每一条线路编号。

在这个过程中，我们甚至发现客户都未能察觉的一些细节。比如截止现在都还有一定争议的深南（肇顺南）高铁的路线规划。

毫不夸张地说，这几页做下来，我们对广佛地区未来十年的交通路线都了如指掌。

❸编辑和修改

绘图完毕，就可以导入PPT中进行编辑和排版。

然而整个大湾区交通路网密布，绘出的路线放入PPT中，会造成图层过多，不仅难以识别，还无法精确选中，严重影响制作效率和后续修改效率。

高效率往往来自好习惯，这里就轮到选择窗口发挥作用了。

我们在选择窗口中对不同的路线、区域等进行编组命名，像机房理线一样去梳理页面中的内容，为后续的制作、修改铺平道路。

（几十个图层在选择窗口下可以精确选中并编辑）

初稿阶段，在绘图、命名上花了不少时间。

起初还有点怀疑，这样做是否是在浪费时间，但后续八轮反复修改证明，这个做法无比正确，页面修改起来条理清晰，快速有效，客户直呼「牛x」。

图片类素材

大型推介会定制设计中，图片素材的处理都是决定演示效果的重要一环。

本次定制中，主要可以从使用素材和改造素材两个方面入手。

❶ 灵活使用素材

播放幻灯片的屏幕长宽比接近4：1，原本在16：9或4：3屏幕上使用毫无问题的图片素材，放到宽屏上，就很难去做全图型的设计。

如果强行放大呢？必定损失大量图片信息。

如果只放置半屏左右的图片呢？

图片边缘异常突兀。

我们采用了三种手段来应对这类问题。

• 方法一：色块法

最直接、也是最常用的办法，就是使用色块来遮挡图片原有的边缘。

调整色块的颜色和形状，

就能得到较好的融合效果。

• 方法二：抠图法

如果页面要相对灵活，可以进行抠图处理。

保留主体，边缘也就更显自然。

抠图法配合方法一的色块法，还能做穿插处理，让画面更有层次。

抠图法虽然能获得较好的视觉效果，但是并非所有图都可以「抠」。

图片性质上，为政府部门提供定制，图片素材往往会反复替换修改，抠图后如果遇到替换素材，修改成本较高。

图片内容上，风景、场景类图片，没有人物、物品类图片那样明显的边缘，就算要抠也找不到轮廓线。

例如下面一张鸟瞰45度角效果图，完全不知道从何抠起……

有没有一种既能兼顾修改成本，又能保证视觉效果的方法呢？

• 方法三：综合法

当一页同时拥有「能抠」和「不能抠」图片时，就可以用抠出来的图片，去压住没有抠出来的图片的边缘。

比如使用抠出来的建筑或者物体遮挡风景类图片边缘。再配合色块，得到非常自然的效果。

三种方法各有优劣，定制设计中又难免遇到素材更换的情况，这就需要设计团队充分了解客户情况，做出判断：

不确定性大的图片，尽可能避开抠图等繁琐工序；

不太会更换的素材，则可以额外追求一些效果。

在实践中我们一般会参照下表（有简化）来采用不同的设计方案：

这样既可以平衡设计效果，又能在一轮轮反复修改中效率出稿。

本次定制经历连续8轮修改过程，每一次都能按时提交修改稿，就得益于这种工作思路。

❷改造素材

虽然在素材使用方式上谋求了效率和效果的平衡，但并不代表不追求精细。

即便图片不确定，也会随着时间，在最后几轮修改中逐步确定下来。

所以对已经完全确定的页面，我们会重新二次改造图片素材，以达到最佳演示效果。

• 方法一：补图法

比如在升维这一过渡页，文字内容不多，作为演讲前半段的过渡页，又需要一些较好的视觉效果去吸引观众。

这时改造素材的能力就十分重要，我们将图片左侧「补」了起来，创造「全图型」设计的条件。

• 方法二：调色法

又如在「跨界」这一页，客户指定使用这样一张夜景效果原图，同时又嫌这张图太暗，与整体浅色设计风格有出入。

于是我们直接将其变成了白天。

同样采用全图型设计后，获得了很好的效果。

作为demo页之一，本页从一开始就只调整过几次文案，便被客户直接划入了终稿定稿。

同样的手法在这次项目中还有很多：

总结城市特点的此页，原图是一张黄昏景色，客户也认为整体太偏紫红。

为了让图片色调和整体明亮的设计搭配，我们也强行将黄昏变成了正午。

• 方法三：改图法

特殊情况下，甚至还需要去修改图片中的内容。

比如客户提供的这张高铁公园的素材，本身非常不错，却因为有一个人的正脸，被人物肖像权束住手脚。

直接打上马赛克使用肯定是不行的，于是我们将人物「换」掉了：

（不仔细看，几乎看不出破绽）

随着客户选择的设计档位提高，我们改造素材的工作也越来越精细。力求每一页达到最佳演示效果。

以上就是我们在设计过程中，对素材处理的一点心得总结。

当项目结束后归档资料的时候，发现素材处理的文件竟然也有十来个G了。

回顾后我们也发现，一份高品质的定制作品，不仅仅在我们「看得见」的画面本身。

很多时候，一页PPT上能呈现的，往往只是看得见的「操作量」，背后支撑的，还有大量看不见的幕后工作：信息校对、寻找素材、处理素材……当然也包括本期未讨论到的客户沟通、现场调试等方面。

也正是这些幕后工作，支撑起了台前，一页页精美的演示呈现。

老规矩，来一个结尾总结：

但是静态设计完成，只是完成了一半。后续动态添加，现场跟进，又是一项巨大的挑战。这之中又有哪些值得说道的内容呢，我们下期再聊~

「源于PPT，不止PPT」，

是我们团队对于演示理念的概括，

如果您也有相关的演示需求，欢迎扫码来约。

看见光的另一面，讲述演示背后的故事，

这里是复盘栏目《幕后》。

我是本期让客户直呼「牛x」的设计师@澄音，

下次复盘分享，再会~

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